Cómo abrir un consultorio médico en Florida

¿Cómo se abre un consultorio médico en Florida?

Presente los trámites en este orden, porque casi todas las solicitudes piden algo que sale de un trámite anterior:

1. La entidad, y luego los números fiscales y del consultorio. Forme la LLC o la corporación en Sunbiz. El IRS emite el EIN en línea en minutos y gratis, en una sesión que vence tras 15 minutos de inactividad, y después viene el NPI tipo 2 del consultorio en NPPES (configuración del NPI).
2. Las licencias, a la par del paso 1. La Junta de Medicina (Board of Medicine) indica que la solicitud y su tarifa valen por un año.
3. El local. La AHCA, el Certificate of Use y la solicitud CLIA piden una dirección, así que el contrato de alquiler va antes.
4. Los trámites de cada servicio. La DEA registra a quien receta solo después de la licencia de Florida, y un equipo de rayos X se registra dentro de 30 días de adquirirlo y antes de usarlo.
5. Las aseguradoras, al final. Medicare y los planes comerciales piden las licencias, los NPI y la dirección.

Cada trámite, con su agencia y su tarifa, está en la tabla de nuestra página del servicio para abrir un consultorio.

En 2024, el 42.2 % de los médicos de EE. UU. trabajaba en un consultorio que pertenecía por completo a médicos, 18 puntos porcentuales menos que en 2012, y el 11.9 % ejercía solo, frente al 18.4 % de entonces (encuesta de la AMA).

¿Qué debe decidir antes de abrir su propio consultorio médico?

Fuentes: ss. 381.0098, 400.9905, 400.9935, 409.2576, 448.095 y 458.320, F.S.; Rule 64E-5.511, F.A.C.; 21 CFR 1301.12; CMS; Board of Medicine; DFS de Florida; consultados el 20 de octubre de 2026.

• Dueños. El párrafo (f) también permite que el médico sea dueño junto con su cónyuge, padre o madre, hijo o hermano. El párrafo (g) extiende la exención a los consultorios que pertenecen por completo a los demás profesionales que enumera, desde las APRN y los dentistas hasta los terapeutas del capítulo 491, si un dueño con licencia supervisa las actividades del negocio y responde legalmente por el cumplimiento de todas las leyes federales y estatales. Si a sus dueños les conviene una PA o una PLLC es una pregunta para su abogado; licencias de la AHCA explica las exenciones según quién sea el dueño.
• El certificado opcional. Un consultorio exento puede pedir el Certificate of Exemption de la AHCA ($100 o menos, válido hasta 2 años, no transferible), pero antes debe exhibir sus precios para pacientes sin seguro, con al menos sus 50 servicios más frecuentes, en al menos 15 pies cuadrados en la sala de espera (s. 400.9935(6)).
• Mala praxis. El mínimo es $100,000 por reclamación y $300,000 al año; los médicos con privilegios en un hospital, o que operan en un centro de cirugía ambulatoria, necesitan $250,000 y $750,000 (s. 458.320(1)–(2)). Si le cancelan la póliza y no demuestra que cumple de otra forma, el DOH suspende la licencia (s. 458.320(4)(a)).

¿Cuánto cuesta abrir un consultorio médico en Florida?

Para un médico dueño en la Ciudad de Miami, con su licencia de MD, una LLC, un certificado CLIA de exención, un registro de la DEA y un permiso de desechos biomédicos, solo las tarifas del gobierno suman $2,101, antes del cargo de NICA ($250 o $5,000) y de la segunda factura de la Ciudad, la de las inspecciones; un consultorio que necesita la licencia de clínica suma $2,300 más.

• Rayos X: esa es la tarifa médica, con $85 por cada tubo adicional; los equipos dentales y de podiatría pagan $31 por el primer tubo y $11 por cada uno de los demás (Rule 64E-5.511(2)(c)).
• Fechas que suben el precio: el permiso de desechos biomédicos cuesta $105 si la solicitud llega después del 1 de octubre, y el informe anual de la LLC, que vence el 1 de mayo, sube de $138.75 a $538.75.

El alquiler, el personal, el equipo, las primas del seguro de mala praxis y el software cuestan más, y ninguna fuente primaria consultada para esta guía los publica: pida cotizaciones por escrito antes de firmar un contrato de alquiler.

¿Cuánto tarda abrir un consultorio médico?

• DOH: una solicitud de licencia se debe aprobar o negar dentro de 90 días después de que el DOH la recibe completa (s. 120.60(1)). El 20 de octubre de 2026, el panel de la Junta de Medicina mostraba 18 días para la revisión inicial de solicitudes de MD; sumando todas las profesiones, el DOH tardó en promedio 51.56 días hábiles en emitir una licencia inicial a un solicitante que cumplía los requisitos en el año fiscal 2024-25.
• AHCA, si necesita la licencia: señala los errores dentro de 30 días de recibir la solicitud y decide dentro de 60 días después de que está completa (s. 408.806(3)(a), (c)).
• Medicare: los plazos que publica First Coast son 50 días para toda solicitud en línea (PECOS) completa y sin errores, y 85 si necesita una visita al local, más información o huellas digitales. Su fecha de vigencia es la más tardía entre la fecha de presentación y el día en que atiende a su primer paciente en ese local (42 CFR 424.520(d)); inscripción en Medicare explica los formularios.
• Planes comerciales: los plazos publicados van de 30 días (Humana) a 90 (Evernorth), y cargar el contrato toma más tiempo (Cigna: unos 10 días hábiles); el credentialing médico explicado compara los planes.

La fecha de vigencia de Medicaid de Florida funciona distinto:

“La fecha de vigencia de la inscripción es la fecha en que la agencia recibe la solicitud del proveedor.”

¿Qué se necesita para abrir una clínica médica en Miami?

Según el s. 400.9905(4), toda entidad que presta servicios de salud y los cobra es una clínica, salvo que aplique una exención. Una clínica con licencia nombra un director médico o de clínica que acepta por escrito la responsabilidad legal de tareas que van desde comprobar que cada profesional tenga una licencia de Florida vigente, activa y sin restricciones (verifique una licencia) hasta revisar los contratos de referidos y la facturación (s. 400.9935(1)).

• Ciudad de Miami: la Ciudad se comunica con usted dentro de 5 días hábiles después de su solicitud del Certificate of Use, y las inspecciones deben terminar dentro de 90 días laborables desde la fecha en que empezó la solicitud, o tendrá que empezar de nuevo (y pagar otra vez). Una segunda factura trae las tarifas de las inspecciones de Bomberos y de Cumplimiento de Códigos (Code Enforcement), y otras agencias cobran aparte sus inspecciones. El certificado dura hasta el final del año fiscal de la Ciudad, el 30 de septiembre.
• Zona no incorporada de Miami-Dade: un Certificate of Use and Occupancy, además del recibo de impuesto de negocios del condado.

Qué puede hacer hoy: lista de pasos para abrir un consultorio médico

1. Anote a cada dueño y la licencia que tiene, y pregúntele a su abogado qué párrafo del s. 400.9905(4), si alguno, le corresponde.
2. Marque los servicios que ofrecerá desde el primer día y pase a su calendario cada trámite de la tabla de decisiones.
3. Llame a la oficina de zonificación de la ciudad antes de firmar el alquiler y pregunte qué revisarán las inspecciones del Certificate of Use en esa dirección.
4. Solicite la licencia de cada profesional en línea con todos los documentos: la Junta de Medicina envía su carta de deficiencias unos 30 días después de recibir la solicitud.
5. Pida cotizaciones de seguro de mala praxis con los límites del s. 458.320 que correspondan a sus privilegios en hospitales.

Advixor ayuda a abrir consultorios nuevos: prepara las solicitudes de licencia y de exención de la AHCA y se encarga de la inscripción inicial y el credentialing con planes comerciales, Medicare y Medicaid (abrir un consultorio).