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Credentialing

Inscripción de proveedores en Medicare: PECOS, CMS-855I y revalidación

La inscripción de proveedores en Medicare fija su fecha de vigencia, y solo puede facturar servicios de hasta 30 días antes de esa fecha (90 tras un desastre declarado), según el 42 CFR 424.521. Preparamos la solicitud CMS-855I o de PECOS, respondemos a los pedidos de First Coast y mantenemos su inscripción al día con la revalidación.

La respuesta corta

¿Cómo funciona la inscripción de proveedores en Medicare?

Presente el CMS-855I en PECOS o en papel (sin tarifa de Medicare para médicos y profesionales), responda cualquier pedido de información en 30 días y revise en la carta de aprobación su PTAN y su fecha de vigencia. Las metas de procesamiento de CMS van de 15 a 100 días calendario. The Advixor Group prepara la solicitud, responde a los pedidos de First Coast y mantiene su inscripción al día con la revalidación.

FuentesCMS, MLN9658742Program Integrity Manual, cap. 10Plazos de procesamiento de First Coast

Qué formulario

CMS-855I, 855B o 855O: qué solicitud de Medicare le corresponde

dicare es un trámite aparte del credentialing con aseguradoras comerciales y de la inscripción en Medicaid de Florida, y empieza con un NPI (configuración del NPI).

Las demás tarifas del credentialing, incluidas las huellas para Medicaid de Florida, están en una sola tabla en costo del credentialing.

Situación Formulario Qué debe saber Tarifa de Medicare (2026)
Médico o profesional nuevo CMS-855I o PECOS Elija su descripción de solicitante: dueño único, propietario individual, miembro de grupo o Disregarded Entity (entidad no considerada separada de su dueño); el depósito directo (CMS-588) es obligatorio $0
Unirse a un grupo CMS-855I, sección 4F, o el CMS-855B del grupo, sección 4H El CMS-855R ya no existe $0
Grupo nuevo de médicos o profesionales (PA, PC o LLC) CMS-855B NPI tipo 2 y EIN $0
Solo ordenar o certificar CMS-855O Para quien nunca le factura a Medicare $0
Proveedor institucional o suplidor de equipo médico (DMEPOS) CMS-855A o CMS-855S Inspección estatal o acreditación (855A); contratista nacional de CMS, no First Coast (855S) $750
Cambio de información El mismo formulario o PECOS 30 días para un cambio de dueño, de ubicación o una acción legal adversa; 90 días para lo demás $0
Revalidación El mismo formulario o PECOS Cada 5 años (3 para DMEPOS); se presenta dentro de 60 días del aviso de CMS $0 ($750 los institucionales)

Fuentes CMS, MLN9658742 (diciembre de 2025); 42 CFR 424.515 y 424.516; 90 FR 55738 (3 de diciembre de 2025).

Quién más presenta

Proveedores de la Parte B además de los médicos: NP, PA y terapeutas

Las enfermeras practicantes (NP), los asistentes médicos (PA), las enfermeras clínicas especialistas, las enfermeras parteras certificadas, los trabajadores sociales clínicos, los terapeutas matrimoniales y familiares (MFT) y los consejeros de salud mental (MHC) presentan el mismo CMS-855I que los médicos.

  • Los PA pueden inscribirse por su cuenta y cobrar directamente desde el 1 de enero de 2022 (credentialing de NP y PA).
  • Los MFT y MHC facturan servicios desde el 1 de enero de 2024, nunca antes (credentialing de salud mental; consultorios de terapia).
  • Telesalud desde la casa: si tiene consultorio, inscríbase y facture desde ahí; si su casa es su única ubicación, inscríbala como “Home office for administrative/telehealth use only” (oficina en casa solo para uso administrativo o de telesalud) para que la dirección no salga en Care Compare.
  • Cada estado donde usted presta servicios requiere su propio CMS-855I.

Plazos de PECOS

Inscripción en PECOS: los plazos después de presentar la solicitud

Los inspectores pueden llegar sin aviso, con identificación con foto y una carta firmada de CMS; si no logran completar la visita, la solicitud se puede negar o los privilegios de facturación se pueden revocar. La carta de aprobación trae su PTAN, su fecha de vigencia y su condición de participación.

PECOS elimina las solicitudes que se quedan quietas.

  • 120 díassin actividad, y una solicitud New o Edit (nueva o en edición) se borra.
  • 20 díaspara volver a enviar una solicitud Opened for corrections (abierta para correcciones), o se borra.
  • 30 díaspara responder una solicitud Returned for corrections (el pedido de información de First Coast), o se rechaza.
  • 60 díaspara reabrir una solicitud Rejected (rechazada), o se borra.

Fuente CMS, MLN9658742 (diciembre de 2025).

Tiempo de trámite

Cuánto tarda la inscripción de proveedores en Medicare

CMS no publica un promedio, solo metas para sus contratistas, y ese plazo se detiene por remisiones a CMS o a la OIG, verificaciones con la junta de licencias, huellas digitales y correcciones en NPPES.

First Coast Service Options, el contratista de Florida, atendía a 2,397,325 beneficiarios de pago por servicio y a 82,110 médicos en la Jurisdicción N (Florida, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de EE. UU.) al 30 de septiembre de 2025.

Metas de CMS para solicitudes iniciales, en días calendario (“no limpia”: con visita, pedido de información o huellas digitales)
PECOS, limpia: 95 % listas15 días
Papel, limpia: 95 % listas30 días
PECOS, limpia: todas listas50 días
PECOS, no limpia: 95 % listas50 días
Papel, limpia: todas listas65 días
Papel, no limpia: 95 % listas65 días
PECOS, no limpia: todas listas85 días
Papel, no limpia: todas listas100 días

Fuentes CMS, Program Integrity Manual, cap. 10, §10.5 (Rev. 13415); plazos de procesamiento de First Coast (18 de febrero de 2026).

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Cuándo le pagan

Su fecha de vigencia: desde cuándo le paga Medicare a un proveedor nuevo

Según el 42 CFR 424.520(d)(1), la fecha de vigencia de los médicos, los profesionales y sus grupos es la más tardía de estas dos:

“(i) La fecha de presentación de una solicitud de inscripción en Medicare que luego aprobó un contratista de Medicare; o (ii) la fecha en que el proveedor o suplidor empezó a prestar servicios en una nueva ubicación de práctica.”

42 CFR 424.520(d)(1), Code of Federal Regulations, traducción nuestra del inglés

¿Va a abrir un consultorio? Presente la solicitud en cuanto tenga la ubicación y la licencia; presentarla temprano no le cuesta nada, porque la fecha de vigencia espera a su primer paciente.

Participación

Participar, no participar o salirse de Medicare (opt-out)

  1. La carta de aprobaciónDesde ella, tiene 90 días para firmar el acuerdo de participación CMS-460.
  2. De mediados de noviembre al 31 de diciembreSi no, le toca esperar el período abierto.
  3. 1 de eneroEl acuerdo firmado en el período abierto entra en vigencia.

Fuente CMS, MLN9658742 (diciembre de 2025).

  • No participante: Medicare le paga 5 % menos; en una reclamación sin asignación (assignment), puede cobrarle al paciente como máximo el limiting charge, que es el 115 % del monto del fee schedule para no participantes (42 CFR 414.48).
  • Reasignado a un grupo: toma la condición del grupo y no presenta su propio CMS-460.
  • NP, PA, trabajadores sociales clínicos, MFT y MHC: todas sus reclamaciones van con asignación, sea cual sea su condición.
  • Opt-out: un contrato privado con cada paciente de Medicare y una declaración jurada (affidavit) ante cada MAC al que le facturaría. Desde ese momento ni Medicare ni ningún plan Medicare Advantage le paga (42 CFR 405.425), salvo por emergencias o atención urgente (405.440), aunque puede seguir ordenando, certificando y recetando. Las organizaciones no pueden hacer opt-out.
  • Fechas del opt-out: el médico participante empieza al inicio de un trimestre calendario y presenta la declaración con por lo menos 30 días de anticipación; los demás empiezan el día en que firman la declaración jurada, si la presentan dentro de 10 días del primer contrato privado. Se renueva cada 2 años salvo que lo cancele por escrito por lo menos 30 días antes del final, y un primer opt-out se puede deshacer dentro de 90 días (42 CFR 405.410 y 405.445).

Antes de que firme nada, revisamos con usted la participación y el opt-out.

Seguir inscrito

Revalidación: cómo mantener al día su credentialing de Medicare

Desde la aprobación, su fecha de revalidación va en el mismo calendario que su recredentialing comercial.

  • Fechas límite: aparecen en la Medicare Revalidation List hasta con 7 meses de anticipación, y el aviso de First Coast llega entre 90 y 105 días antes según el Program Integrity Manual, o entre 90 y 120 según el folleto MLN de CMS. Si la presenta con más de 7 meses de anticipación sin que se la pidan, la revalidación se devuelve.
  • Desactivación: puede venir tras 6 meses seguidos sin una reclamación a Medicare, un cambio reportado tarde o un paquete de revalidación incompleto a los 90 días del aviso; en los dos últimos casos, CMS puede fecharla desde el día en que usted dejó de cumplir (42 CFR 424.540).
  • Prórrogas: la página de CMS dice que no las da; el Program Integrity Manual solo permite pedir una si no recibió el aviso completo de 7 meses.
  • Reasignaciones: una revalidación vencida termina todas las que estén a su nombre.

Respuestas rápidas

Inscripción de proveedores en Medicare: PECOS, PTAN, facturación y opt-out

PECOS o papel, su número de proveedor, la facturación, las redes de Medicare Advantage, el opt-out y la inscripción solo para ordenar. Lo demás, pregúntelo en una consulta.

Una mano encierra en un círculo el día 30 de un calendario de escritorio con un bolígrafo
¿Qué es PECOS y puedo inscribirme en papel?
PECOS (Provider Enrollment, Chain, and Ownership System) es el sistema de inscripción en línea de CMS. Los formularios CMS-855 en papel todavía se aceptan, pero exigen firma a mano y tienen las metas más largas de la gráfica de arriba.
¿Cómo consigo mi número de proveedor de Medicare?
Es el PTAN, que aparece en su carta de aprobación. Las reclamaciones llevan su NPI; el PTAN lo identifica ante el servicio al cliente de First Coast. Vea nuestra guía del PTAN.
Ya estoy inscrito: ¿cómo le facturo a Medicare?
Ponga su NPI en cada reclamación y preséntela a más tardar 1 año calendario después de la fecha del servicio (42 CFR 424.44).
¿Estar inscrito en Medicare me pone en la red de los planes Medicare Advantage?
No. Cada plan hace su propio credentialing (42 CFR 422.204): una solicitud firmada, la verificación de su licencia en la fuente primaria y un recredentialing por lo menos cada 3 años. Esas solicitudes las presentamos con nuestro servicio de afiliación con aseguradoras; vea nuestras guías de Humana y Aetna.
¿Puedo salirme de Medicare y seguir atendiendo a pacientes de Medicare?
Sí, con un contrato privado por escrito que firma cada paciente. Las emergencias y la atención urgente no requieren contrato, pero esa visita se le factura a Medicare y usted cobra como máximo el limiting charge (médicos) o el deducible y el coseguro (otros profesionales), según el 42 CFR 405.440.
¿Qué quiere decir estar "inscrito en PECOS" si solo ordeno laboratorios o imágenes?
Que Medicare lo tiene en estado "approved" (aprobado) u "opt-out", algo que CMS exige para ordenar o certificar laboratorios, imágenes, equipo médico o salud en el hogar. El CMS-855O le da ese estado, y vence tras 12 meses seguidos sin que usted aparezca como quien ordena o certifica en una reclamación de la Parte A o B.

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Fuentes oficiales (en inglés)