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Asesoría para abrir su consultorio médico en Florida
Si busca un consultor para abrir su consultorio médico, empiece por los plazos: los 13 trámites de abajo dependen unos de otros, y la fecha de vigencia en Medicare es la más tardía entre el día en que presenta la solicitud y el día en que atiende al primer paciente en esa ubicación (42 CFR 424.520(d)). Hacemos la inscripción inicial y el credentialing con Medicare, Medicaid y planes comerciales, y coordinamos con su abogado las cuestiones legales.
La respuesta corta
¿Qué hace un consultor para abrir un consultorio médico?
Le ayuda a ordenar los 13 trámites de un consultorio nuevo en Florida, que dependen unos de otros, empezando por la entidad en Sunbiz, y a presentar el credentialing a tiempo: la fecha de vigencia en Medicare es la más tardía entre el día en que presenta la solicitud y el día en que atiende al primer paciente en esa ubicación. The Advixor Group hace la inscripción inicial y el credentialing con Medicare, Medicaid y planes comerciales, y coordina con su abogado las cuestiones legales.
Todos los trámites
Cómo abrir un consultorio médico en Florida: los trámites, en orden
| Trámite | Agencia | Tarifa del gobierno ($) | Necesita antes |
|---|---|---|---|
| Entidad profesional (PA o PLLC) | División de Corporaciones (Sunbiz) | LLC 125, corporación 70; nombre ficticio 50 | — |
| EIN | IRS | 0 | Entidad |
| Licencias de los profesionales | Juntas del DOH | MD: 350 + 355 | — |
| Licencia de clínica o exención | AHCA | 2,000 + 300 cada 2 años, o 100 por un certificado | Entidad, director, verificación de Nivel 2, local |
| Certificado de uso (Ciudad de Miami) | Zonificación, DERM, Bomberos y Cumplimiento de Códigos (Code Enforcement) | 50, más inspecciones | Contrato de alquiler |
| Recibo de impuesto de negocios de la ciudad | Ciudad de Miami | Por factura | Certificado de uso, licencias estatales |
| Recibo de impuesto de negocios del condado | Recaudador de Impuestos de Miami-Dade | Según la clasificación | Licencias estatales, recibo de la ciudad |
| NPI tipo 2, más un tipo 1 por profesional | CMS (NPPES) | 0 | Entidad, EIN |
| Certificado CLIA, para cualquier prueba en el consultorio | CMS, por medio de la AHCA | Waiver 248, PPM 297 cada 2 años | Local |
| Registro de la DEA (Form 224), por profesional que receta, estado y lugar donde dispensa | DEA | 888 cada 3 años | Licencia de Florida |
| Medicare, del grupo y de cada profesional | First Coast | 0 | NPI, local |
| Medicaid de Florida | AHCA | 0 para médicos, NPP y proveedores inscritos en Medicare | Consultorio en pleno funcionamiento |
| Planes comerciales | Cada plan | Ninguna publicada | Licencias, NPI, seguro de mala praxis |
Fuentes Sunbiz; Board of Medicine; AHCA, Form 3110-0013; Ciudad de Miami; Recaudador de Impuestos de Miami-Dade; IRS; CMS; 21 CFR 1301.13; 42 CFR 424.514, 455.460; Cigna; Evernorth; consultadas el 17 de octubre de 2026.
Su entidad
Cómo empezar un negocio nuevo en Florida: entidad, nombres y números fiscales
- Entidad: una PA o una PLLC solo puede emitir acciones o admitir socios que sean profesionales con licencia (o corporaciones profesionales y PLLC) autorizados para los mismos servicios profesionales específicos (s. 621.09), y su nombre debe llevar “chartered”, “professional association” o “P.A.”, o, en una PLLC formada desde 2014, “PLLC” o su forma larga (s. 621.12(2)).
- Nombres: no puede operar con un nombre ficticio hasta registrarlo, y el registro vale hasta el 31 de diciembre del quinto año; la AHCA y Miami-Dade lo piden (s. 865.09).
- Informes anuales: vencen el 1 de mayo: $138.75 para una LLC y $150 para una corporación; $538.75 y $550 después de esa fecha.
- EIN: se emite al instante en línea, uno por persona responsable al día, en una sesión que vence tras 15 minutos de inactividad; necesita el SSN o el ITIN de esa persona.
Licencias
Licencias para abrir un consultorio médico: DOH, AHCA, CLIA y DEA
El Departamento de Salud sigue el plazo general de las licencias.
Una licencia de MD suma una tarifa NICA de $0, $250 o $5,000 según la designación, y la prueba de responsabilidad financiera, como un seguro de mala praxis de $100,000 por reclamación y $300,000 al año (s. 458.320).
- AHCA: una clínica que necesita licencia presenta el Form 3110-0013 con la prueba de capacidad financiera (Form 3100-0009) y la declaración del director (Form 3110-1028).
- CLIA: el Form CMS-116 va a la AHCA; CMS le envía por correo electrónico el aviso de pago con su número CLIA, usted paga en pay.gov, y las pruebas empiezan solo cuando llega el certificado. El director de un laboratorio con exención (waiver) no necesita requisitos federales.
- DEA: registrarse para recetar medicamentos de las listas II a V exige una capacitación única de al menos 8 horas sobre trastornos por uso de sustancias, salvo que, como médico, tenga una certificación de especialidad (board certification) en adicciones, o que se haya graduado en los últimos 5 años de un programa que incluyera esas 8 horas (21 U.S.C. 823(m)).
“Una solicitud de licencia debe aprobarse o negarse dentro de los 90 días siguientes a la recepción de una solicitud completa, salvo que la ley fije un plazo más corto para que actúe la agencia.”
Trámites locales
Trámites locales para abrir un negocio en Florida: Miami-Dade y la Ciudad de Miami
- Certificado de uso de la Ciudad de Miami: la Ciudad responde dentro de 5 días hábiles, y las inspecciones de DERM, Bomberos y Cumplimiento de Códigos deben terminar dentro de 90 días laborables desde que empieza, o vuelve a empezar y paga otra vez los $50 no reembolsables. Vence cada 30 de septiembre.
- Recibo de la ciudad: también pide el EIN y el SSN y una identificación con foto de cada profesional, y un recibo provisional llega por correo electrónico. Otras ciudades tienen sus propias reglas.
- Recibo del condado: todo solicitante firma una declaración, según el s. 205.0532, sobre si hace negocios con Cuba en violación de la ley federal (una declaración falsa hecha a sabiendas es un delito grave de tercer grado). La impresión tarda hasta 3 días hábiles después; operar sin el recibo requerido suma un recargo del 25 % (s. 205.053(2)). Los consultorios en zonas no incorporadas de Miami-Dade también necesitan un Certificate of Use and Occupancy.
Credentialing
Abrir un consultorio médico nuevo: el credentialing antes del primer día
Medicaid de Florida le da 21 días para corregir una deficiencia antes de negar la solicitud; Cigna tarda unos 10 días hábiles más en cargar una aprobación.
Fuentes panel del DOH; s. 408.806(3), F.S.; First Coast; herramienta de la AHCA para Medicaid; Cigna; Evernorth; consultados el 17 de octubre de 2026.
Como empleador
Montar un consultorio médico: registros como empleador y permisos
- Compensación laboral (workers’ compensation): obligatoria con 4 empleados o más fuera de la construcción, contando a los directivos de la corporación y a los socios de la LLC (s. 440.02).
- Empleados nuevos: se reportan dentro de 20 días de cada contratación (s. 409.2576); con 25 empleados o más, también se usa E-Verify (s. 448.095).
- Desechos biomédicos: un permiso de generador del DOH antes de abrir, salvo que el consultorio produzca menos de 25 libras en 30 días ($85 hasta el 1 de octubre, $105 después, cada año) (s. 381.0098).
- Rayos X: solicite el registro de cada equipo ante el DOH (DH Form 1107) dentro de 30 días de adquirirlo y antes de usarlo (Rule 64E-5.511(2)).
- Medicamentos con receta: una entidad que los compra necesita un permiso Health Care Clinic Establishment del DBPR ($255 cada 2 años) y un profesional designado.
- Manejo del dolor: registro ante el DOH o un certificado de exención si lo anuncia o si, en cualquier mes, la mayoría de sus pacientes recibe opioides, benzodiacepinas, barbitúricos o carisoprodol por dolor crónico no maligno (s. 458.3265).
Consultor o abogado
Qué hace un consultor para abrir un consultorio médico, y qué le toca a su abogado
Nuestra asesoría para abrir consultorios médicos cubre el trabajo con aseguradoras, NPI, políticas y contratación de las tarjetas más abajo, además de un estudio de mercado, una evaluación de viabilidad y la capacitación coordinada en HIPAA, OSHA y fraude, despilfarro y abuso.
Preparamos y presentamos los trámites de la AHCA, CLIA, la DEA y los locales.
La elección de la entidad, el acuerdo operativo, el contrato de alquiler y cualquier contrato de compra le corresponden a su abogado.
Qué incluye
Qué incluyen nuestros servicios para abrir un consultorio
CAQH y NPI
El registro del NPI y el perfil de CAQH que leen los planes comerciales.
Más informaciónInscripción en Medicare
La inscripción en Medicare y luego la revalidación cuando CMS la pida.
Más informaciónInscripción en Medicaid de Florida
La inscripción en Medicaid de Florida del consultorio y de sus profesionales.
Más informaciónAfiliación con aseguradoras
Las solicitudes a los planes comerciales, plan por plan.
Más informaciónCumplimiento normativo
Políticas, procedimientos y formularios para pacientes del consultorio nuevo.
Más informaciónRecursos humanos y capacitación
Reclutamiento (contratación directa) e incorporación de su primer equipo.
Más informaciónRespuestas rápidas
Preguntas para su asesor al abrir un consultorio médico: APRN, RN, compra y costo
Si una APRN o una enfermera registrada puede ser dueña, comprar un consultorio en vez de abrirlo, cuánto suman las tarifas del gobierno y qué presentar primero. Para su propio plan, pregúntenos en una consulta.
¿Una enfermera practicante (APRN) puede abrir su propio consultorio en Florida?
¿Una enfermera registrada (RN) puede abrir una clínica?
¿Cómo compro un consultorio médico en vez de abrir uno?
¿Cuánto cuesta abrir un consultorio médico en Florida?
¿Qué trámite va primero al abrir un consultorio nuevo?
Hable con un asesor
Usted cuida a sus pacientes. ¿Quién cuida su negocio?
Cuéntenos dónde está su consultorio hoy. Le diremos qué haríamos primero.
Fuentes oficiales (en inglés)
- Estatutos de Florida (2026), consultados del 17 al 19 de octubre de 2026: cap. 621, ss. 120.60, 205.053, 205.0532, 381.0098, 400.9905, 400.9935, 408.806, 408.807, 409.2576, 409.907, 440.02, 448.095, 458.320, 458.3265, 464.0123, 627.736, 865.09
- Reglas y ley federal: Rule 64E-5.511, F.A.C., 42 CFR, parte 424, subparte P y 21 U.S.C. 823, consultados el 19 de octubre de 2026; 42 CFR 455.460 y 21 CFR, parte 1301, consultados el 17 de octubre de 2026
- Agencias de Florida, consultadas el 17 de octubre de 2026: tarifas de Sunbiz para LLC y corporaciones; Board of Medicine, licencias y plazos; DOH, desechos biomédicos; AHCA, Form 3110-0013, política de Medicaid y herramienta de preparación; DBPR-DDC-224
- Agencias locales y federales, consultadas el 17 de octubre de 2026: Miami-Dade, recibo de impuesto; Ciudad de Miami, certificado de uso y recibo de impuesto; IRS, EIN (consultado el 19 de octubre de 2026); CMS, hoja informativa del NPI, solicitud CLIA y tarifas CLIA; DEA, preguntas sobre el registro; First Coast; Cigna y Evernorth