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Reclutamiento de personal para consultorios médicos y de salud conductual
Ningún programa federal de salud, incluido Medicare Advantage, paga un artículo o servicio que preste una persona excluida (42 CFR 1001.1901), así que las verificaciones van antes de la oferta. Como reclutadores de personal de salud, le ayudamos con el reclutamiento, la evaluación y la preselección de candidatos para contratación directa: la persona que usted elija entra en su propia nómina.
La respuesta corta
¿Qué hacen los reclutadores de personal de salud por un consultorio médico?
Buscan, evalúan y preseleccionan candidatos. Antes de cualquier oferta, verifique la licencia de Florida en MQA y revise la lista de exclusiones de la OIG, porque ningún programa federal de salud paga un servicio que preste una persona excluida; prevea la verificación nivel 2 con huellas donde su licencia o su inscripción en Medicaid la exija. The Advixor Group le ayuda con el reclutamiento, la evaluación y la preselección de candidatos para contratación directa: la persona que usted elija entra en su propia nómina.
Fuentes42 CFR 1001.1901MQA License VerificationPrograma de exclusiones de la OIGs. 400.991, F.S.s. 409.907, F.S.
Contratación directa
Cómo funciona nuestro reclutamiento en salud para una contratación directa
- La descripción del puesto. La redactamos o actualizamos con usted: funciones, horario, rango salarial, la licencia de Florida que exige y los idiomas que hablan sus pacientes. Indique si el puesto atiende pacientes de Medicaid o trabaja en una clínica con licencia de la AHCA; de eso depende la verificación.
- La búsqueda. Buscamos candidatos para los puestos y los mercados que usted necesita y los evaluamos según esa descripción.
- Las verificaciones. Antes de presentarle a alguien, verificamos la licencia de Florida y la lista de exclusiones y le entregamos los resultados con fecha.
- La oferta. Usted entrevista y elige; la contratación, el salario, la clasificación y cualquier otra decisión laboral quedan en sus manos.
Licencias
Las licencias de Florida que se verifican en cada puesto
El Departamento de Salud de Florida (DOH) reúne todas las licencias que emite en una sola búsqueda, MQA License Verification, donde las órdenes de las juntas están en “Discipline & Admin Actions” (cómo buscar ahí).
En una clínica con licencia, el director médico o de la clínica acepta por escrito la responsabilidad legal de que cada profesional mantenga una licencia de Florida vigente, activa y sin restricciones (s. 400.9935(1)(b), F.S.).
| Puesto | Licencia de Florida y dónde verificarla | Qué más revisar |
|---|---|---|
| Médico (MD, DO) | Licencia de Medicine u Osteopathic Medicine en MQA, con las órdenes de la junta si las hay | NPI; registro de la DEA para recetar sustancias controladas |
| APRN | Licencia de APRN en MQA | El protocolo de un médico supervisor, guardado en el consultorio, salvo registro como autónoma; DEA para recetar |
| PA | Licencia de PA en MQA | Un médico supervisor con menos de 10 PA; un formulario del DOH antes de delegarle la facultad de recetar |
| RN, LPN | Licencia de Florida en MQA, o licencia multiestatal del compacto en Nursys | Una enfermera del compacto que se muda a Florida debe solicitar la licencia de Florida (NCSBN: dentro de 60 días) |
| Asistente médico (MA) | Ninguna; la certificación se verifica con quien la otorga | Trabaja bajo la supervisión directa de un médico |
| LCSW, LMFT, LMHC | Licencia en MQA, o registro de telesalud de otro estado si trabaja a distancia | Con registro de telesalud no puede abrir consultorio en Florida ni atender aquí en persona |
| Interno registrado | Licencia de Registered CSW, MFT or MHC Intern en MQA | Un supervisor calificado aprobado por la junta; el registro vence a los 60 meses de emitido |
| Recepción, facturación, gerente de oficina | Ninguna | La revisión de exclusiones; el nivel 2 si el puesto es de agente de facturación o empleado gerencial, o maneja fondos de pacientes (ambos más abajo) |
Fuentes ss. 456.47, 458.347, 458.3485, 464.012, 464.0095 y 491.0045, F.S.; regla 64B4-3.0085, F.A.C.; DOH MQA; NCSBN; consultadas del 17 al 19 de octubre de 2026.
Verificación nivel 2
Verificación nivel 2: las huellas que toda contratación tiene que prever
La verificación nivel 2 depende de su licencia y sus programas, no del sector:
- Clínica con licencia de la AHCA: los dueños del 5 % o más, el director médico o de la clínica, el director financiero, cada profesional con licencia y el personal que da atención o servicios personales directamente a los pacientes o tiene acceso a sus fondos, sus bienes o sus áreas de vivienda; los contratistas cuentan si dan atención o servicios personales directamente, o si trabajan 20 horas o más a la semana con ese acceso (s. 400.991(4); s. 408.809(1)(e)).
- Inscripción en Medicaid: el proveedor; sus directivos, directores, agente de facturación, empleado gerencial y dueños del 5 % o más; y cualquier persona que atienda a pacientes de Medicaid, tenga acceso directo a ellos o supervise su atención, cláusula que no añade nada para los proveedores con licencia de la AHCA (s. 409.907(8)(a)).
- Licencia del DCF para tratamiento por consumo de sustancias: dueños, directores, directores financieros, supervisores clínicos y personal en contacto directo con niños o adultos con discapacidades del desarrollo (s. 397.4073).
El nivel 2 consiste en huellas digitales para las verificaciones del FDLE y del FBI, verificaciones locales y el registro de delincuentes sexuales de cada estado donde vivió la persona en los últimos 5 años (s. 435.04). Su consultorio se registra en el Clearinghouse de la AHCA, inicia ahí cada verificación y reporta la situación de cada persona dentro de 5 días hábiles (s. 435.12). Hasta que la verificación termine, la persona contratada puede capacitarse, pero no puede tener contacto directo con personas vulnerables (s. 435.06(2)). El personal se vuelve a verificar cada 5 años, y a nivel nacional tras una interrupción del servicio de más de 90 días (s. 408.809(2); s. 435.12(2)(b)).
Los puestos dudosos son una pregunta para la AHCA o para su abogado; nuestra guía de verificación de antecedentes de la AHCA explica los pasos.
Exclusiones
Exclusiones: antes de la oferta a cualquier candidato, médicos incluidos, y después cada mes
El boletín de la OIG aclara que ninguna ley ni regla exige la revisión, pero dice que revisar cada mes es lo que “mejor minimiza” la responsabilidad por pagos indebidos y por CMP; la OIG suele actualizar la List of Excluded Individuals/Entities (LEIE) a mediados de mes. El acuerdo de proveedor no institucional de Medicaid de Florida va más allá: su cláusula (5)(r) le pide al proveedor revisar cada mes la LEIE, la lista federal SAM y la base de datos de órdenes finales de la AHCA por si algún empleado o contratista está excluido, y avisarle de inmediato a la AHCA si encuentra una coincidencia.
Con un médico, el alcance es mayor: ningún programa federal paga un artículo o servicio prestado bajo la dirección médica o con la receta de un médico excluido, cuando quien lo presta sabía o tenía motivos para saber de la exclusión (42 CFR 1001.1901(b)(1)(ii)).
El archivo de la OIG del 9 de octubre de 2026 tiene 84,093 exclusiones, 9,146 (10.9 %) con dirección en Florida; el grupo más grande en Florida, 2,611 (28.5 %), son enfermeras y auxiliares de enfermería. Nuestra guía de exclusiones de la OIG explica la búsqueda.
“Para evitar la responsabilidad por sanciones civiles monetarias (CMP), las entidades de salud deben revisar la lista de forma rutinaria para asegurarse de que las nuevas contrataciones y los empleados actuales no estén en ella.”
Puestos de oficina
Reclutamiento de gerentes y personal de oficina: puestos que una persona excluida no puede ocupar
La exclusión no se limita a los clínicos: el boletín de la OIG dice que una persona excluida no puede ser gerente de oficina ni director de recursos humanos de un consultorio médico, ni hacer facturación, capacitación del personal o trabajo de recursos humanos para un proveedor que cobra de programas federales, salvo que ese trabajo no tenga ninguna relación con ellos.
Salarios en Miami
Lo que se paga en Miami por los puestos de salud que se reclutan en Florida
Arme el rango salarial de la descripción del puesto a partir de estas medianas locales.
Fuente U.S. Bureau of Labor Statistics, Occupational Employment and Wage Statistics, mayo de 2025, consultada el 19 de octubre de 2026.
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Fuentes oficiales (en inglés)
- eCFR, consultado el 19 de octubre de 2026: 42 CFR 1001.1901, 1003.200 y 1003.210; 45 CFR 102.3; OMB, M-26-11 (17 de abril de 2026), consultado el 17 de octubre de 2026
- Estatutos de Florida (2026), consultados el 17 y el 19 de octubre de 2026: ss. 397.4073, 400.991, 400.9935, 408.809, 409.907, 435.04, 435.06, 435.12, 456.47, 458.347, 458.3485, 464.012, 464.0095, 491.0045; Código Administrativo de Florida, regla 64B4-3.0085 (3 de noviembre de 2025), consultada el 19 de octubre de 2026
- DOH de Florida, MQA License Verification; NCSBN, Nurse Licensure Compact; consultados el 17 de octubre de 2026
- Medicaid de Florida, Non-Institutional Provider Agreement (diciembre de 2023), consultado el 19 de octubre de 2026
- HHS-OIG, consultados el 19 de octubre de 2026: Exclusions Program, Exclusion Authorities, Exclusions FAQ (30 de abril de 2026), archivo de la LEIE (9 de octubre de 2026); Special Advisory Bulletin on the Effect of Exclusion (8 de mayo de 2013), consultado el 17 de octubre de 2026
- BLS, Occupational Employment and Wage Statistics (mayo de 2025), consultado el 19 de octubre de 2026 en su API