Verificación de antecedentes nivel 2 de AHCA para trabajadores de salud en Florida

¿Qué es la verificación de antecedentes de la AHCA y quién la necesita?

La verificación de antecedentes de la AHCA es la revisión de antecedentes penales de nivel 2 que el capítulo 435 y la s. 408.809 de los Estatutos de Florida exigen a ciertas personas en los proveedores con licencia de la AHCA y, según la s. 409.907, a los proveedores de Medicaid de Florida. La Unidad de Verificación de Antecedentes de la AHCA revisa los resultados, decide la elegibilidad y administra el Clearinghouse, que los comparte con las demás agencias que verifican a quienes atienden a pacientes.

Quién tiene que pasar la verificación depende de la licencia y los programas del proveedor, no del cargo:

Fuente: AHCA, “Who is Required to be Screened?”; ss. 397.4073(1), 400.991(4), 408.809(1) y 409.907(8), F.S. Consultadas el 20 de octubre de 2026.

La tabla de la AHCA también incluye hospitales, centros quirúrgicos y unidades de estabilización de crisis; no menciona un consultorio de un profesional dueño que esté exento de la licencia de clínica y no tenga inscripción en Medicaid ni licencia del DCF. Si el nivel 2 alcanza al suyo es una pregunta para la Unidad de Verificación de Antecedentes de la AHCA (850-412-4503) o para su abogado.

¿Qué diferencia hay entre una verificación de antecedentes nivel 1 y una nivel 2 de la AHCA?

El nivel 1 (s. 435.03) consiste en la verificación del historial de empleo, una consulta estatal de antecedentes penales por correspondencia con el FDLE (Florida Department of Law Enforcement) y una consulta del sitio nacional de delincuentes sexuales Dru Sjodin; las verificaciones locales son opcionales. El nivel 2 (s. 435.04) añade huellas digitales electrónicas, que se buscan en los registros estatales del FDLE y en los registros nacionales del FBI, verificaciones locales y los registros de depredadores y delincuentes sexuales de cada estado donde vivió la persona en los últimos 5 años. Las preguntas frecuentes y el formulario de exención de la AHCA lo escriben “Level II”.

¿Cómo funcionan las huellas digitales de la AHCA y el Clearinghouse?

El lado del empleador, en orden:

1. Registrarse. Un empleador debe registrarse en el Clearinghouse e iniciar ahí cada verificación antes de mandar a alguien a tomarse las huellas (s. 435.12(2)(d)). Un proveedor nuevo obtiene acceso después de presentar su solicitud (licencias de la AHCA) y recibir un número de proveedor; un solicitante de Medicaid, después de recibir su Application Tracking Number.
2. Iniciar y tomar las huellas. Busque por número de Seguro Social más el apellido o la fecha de nacimiento (el número no se puede corregir después), consulte la lista de exclusiones de la OIG, confirme que la persona firmó la política de privacidad e imprima el Livescan Request Form. Luego a la persona le toman las huellas y la foto en un proveedor de Livescan.
3. Dar seguimiento y renovar. El FDLE conserva las huellas 5 años y las compara con los nuevos arrestos en Florida (s. 435.12(2)(a)). Las alertas de arresto y los avisos de renovación (a los 60, 30 y 21 días antes del vencimiento) le llegan solo respecto de las personas que están en su Employee/Contractor Roster. Renueve dentro de la ventana de 60 días; después del vencimiento hay que volver a tomarle las huellas a la persona.
4. Reportar. Mantenga esa lista al día: la situación inicial y cada cambio dentro de 5 días hábiles, con una fecha de contratación provisional para quien esté en capacitación.

“A partir del 1 de enero de 2024, el estado inicial y cualquier cambio de estado deben reportarse dentro de los 5 días hábiles posteriores a que una persona reciba su estado inicial o a que se haga un cambio en su estado.”

Dos fuentes de la AHCA no coinciden en ese plazo: su página Screening Information todavía dice que los cambios en la lista vencen a los 10 días hábiles, mientras que su guía del Clearinghouse Results Website (enero de 2025) dice 5, igual que el estatuto. Un reporte hecho dentro de 5 días hábiles cumple con ambos plazos.

¿Cuánto tardan los resultados de la verificación de antecedentes de la AHCA?

La AHCA publica las piezas, no un total: los proveedores de Livescan tardan de 24 a 72 horas hábiles en transmitir las huellas. Todo lo que no es rutina aparece como “Screening in Process”: la AHCA le escribe a la persona si faltan informes de arresto o resoluciones del tribunal (regla 59A-35.090(3)(b)), y cuando el FBI rechaza las huellas, la persona vuelve al mismo proveedor para una segunda toma; el número TCR exime de la tarifa de verificación.

¿Cuáles son los delitos que descalifican en la verificación de antecedentes de la AHCA?

La sección 435.04(2) enumera 64 delitos o capítulos de la ley, desde el asesinato y la agresión sexual hasta el robo mayor y los delitos de drogas, y el abuso o la explotación de personas mayores o adultos discapacitados; la s. 435.04(3) añade la violencia doméstica. Para quienes verifica la AHCA, la s. 408.809(4) enumera otros 23, entre ellos el fraude a Medicaid, los reclamos falsos a seguros, la intermediación de pacientes, la falsificación y el lavado de dinero; la verificación de Medicaid añade delitos federales relacionados con programas de salud, sustancias controladas y mala conducta financiera (s. 435.04(4)). Una declaración de culpabilidad o de no contienda cuenta aunque el tribunal no dicte sentencia condenatoria, y también cuenta un arresto con la decisión final pendiente.

¿Qué es la atestación de cumplimiento con los requisitos de verificación de antecedentes?

Cada empleado completa al contratarse la Attestation of Compliance with Background Screening Requirements (atestación de cumplimiento con los requisitos de verificación de antecedentes), formulario 3100-0008 de la AHCA (julio de 2024) (regla 59A-35.090(2)(d)). Bajo pena de perjurio, la persona atesta que cumple los requisitos de empleo, que no ha estado desempleada más de 90 días desde un puesto que requiere verificación nivel 2 y que avisará de inmediato de cualquier arresto por un delito que descalifica (s. 435.05(2)). Se guarda en el expediente de personal con el resultado de elegibilidad (regla 59A-35.090(3)(c)); la AHCA dice que no hay que firmarla otra vez en la renovación. La atestación del empleador es aparte: el empleador con licencia presenta una a su agencia “anualmente o al renovar la licencia, bajo pena de perjurio” (traducción nuestra) (s. 435.05(3)).

¿Cómo funciona la exención en la verificación de antecedentes de la AHCA?

La AHCA decide las exenciones del personal sin licencia, los dueños, los administradores, los directores financieros y la inscripción en Medicaid; una junta del DOH decide las de quienes tienen licencia y trabajan dentro de ella (regla 59A-35.090(4)(b)). No hay costo por la solicitud. Con el formulario 3110-0019 de la AHCA (julio de 2024), una persona puede solicitarla cuando han pasado 2 años desde que cumplió la condena, la supervisión o las condiciones del tribunal por un delito grave que descalifica (en un delito menor basta con haberlas cumplido) y los montos ordenados por el tribunal están pagados por completo (s. 435.07); los depredadores sexuales, los delincuentes habituales y los delincuentes sexuales registrados no pueden recibir exención. La AHCA no considera una solicitud sin una verificación nivel 2 de los 6 meses anteriores a ella (regla 59A-35.090(4)(d)).

El solicitante debe demostrar su rehabilitación con “evidencia clara y convincente” (traducción nuestra): informes de arresto y sentencias del tribunal de cada delito, de 3 a 5 cartas de recomendación y pruebas de rehabilitación. La AHCA decide dentro de 30 días de tener el expediente completo y cierra el que sigue incompleto a los 30 días; una negativa se puede impugnar pidiendo una audiencia dentro de 21 días. Una exención del DOH o para empleo, por sí sola, no cubre la inscripción en Medicaid.

¿Cuánto cuesta la verificación de antecedentes de la AHCA?

El empleador o el empleado paga (s. 435.08); el proveedor con licencia puede reembolsar a sus empleados (s. 408.809(5)), y el proveedor de Medicaid asume el costo de sus verificaciones (s. 409.907(8)(d)).

Fuente: AHCA, Clearinghouse Renewals y guía del Clearinghouse Results Website; s. 943.053(3)(e), F.S. Consultadas el 20 de octubre de 2026.

Qué puede hacer hoy

1. Regístrese en el Clearinghouse Results Website en cuanto tenga el número de proveedor o el número de seguimiento; la aprobación del acceso tarda de 1 a 2 días hábiles, de 3 a 5 en Medicaid.
2. Cargue la lista con cada empleado y contratista, con sus fechas de contratación.
3. Ponga un recordatorio 60 días antes de la fecha de vencimiento de las huellas conservadas de cada persona, cuando se abre la renovación.
4. Revise cada expediente de personal para confirmar que tiene el resultado de elegibilidad y el formulario 3100-0008 firmado.
5. Escriba “solo orientación y capacitación” en su proceso de incorporación para quien todavía no sea elegible (s. 435.06(2)(d)), y ponga en su calendario su propia atestación en cada renovación de licencia (s. 435.05(3)).

El servicio de recursos humanos y capacitación de Advixor brinda apoyo con la incorporación y la orientación de los empleados y ayuda con el cumplimiento de recursos humanos y la organización de los expedientes de personal.